中国金属学会会员登记说明

(2003年3月)

一、用Excel录入说明

  为了和中国科协数据库（待开发）兼容，中国金属学会会员登记暂用Excel格式录入，Excel格式用“中国金属学会会员登记表”（见附件）。录入时请注意以下格式：

1、登记表上的“字符数”是允许在此栏目里录入的最多字符，一个英文字母、数字占一个字符，一个汉字占2个字符。

2、登记表上的栏目内容不能调换位置。

3、登记表上的栏目内容全部左对齐，不留空格。

4、由于Excel软件的常规格式，第一位不能为“0”，如果为“0”就不显示，因此，录入时遇到第一位为“0”项目（如：邮编）时，请将此列从常规状态更改为文本状态后再录入。

二、会员登记表有关栏目填写说明

1、会员编号：按“中国金属学会会员编号规则”的规定编制填。

2、姓名：填写不要有空格，如：吴伟，不要输成“吴 伟”。

3、民族：如布依族，填时，只填“布依”即可。

4、出生日期、毕业时间、入会时间：出生日期用8位阿拉伯数字表示，如：1960年6月12日出生，填为“19600612”。毕业时间、入会日期用6位阿拉伯数字表示，1980年8月毕业，填为“198008”。1998年12月入会，填为“199812”。学生会员毕业时间空。

5、党派：一般群众，此栏空着，不填。属于下列10种之一，符合哪种，即按所列名称填：中共、民盟、民建、民革、民进、九三学社、农工、致公、台盟、无党派人士。

6、毕业学校、工作单位：填全称，名称要求一致。如：“北京科技大学”写成“北科大”，计算机筛选时就变成了两个单位。

毕业学校：学生会员填“xxxxx在校生”。

工作单位: 学生会员填“无”；退休人员填原单位并注明“退休”；返聘人员填写返聘单位。

7、职务：指在工作单位担任的行政职务。没有担任行政职务，此栏空着，不填。

8、职称：名称要规范、统一，如：高级工程师，高级经济师，高级政工师，教授，副教授，教授级高工等，不能填为“高工”、“高经”、“高政”、“正教授”、“副高”等。教授级高工不能填为“正高工”。学生会员填“学生”。

9、职称类别：此栏是数据检索用，请根据实际填写A、B、C、D。A－初级，B－中级，C－高级（副教授），D－教授（含教授级高工、研究员等）。

10、电话、传真：（区位号）电话总机号码-分级号码。格式如：（010）65133322-1621。

11、学会职务：指在总会、地方学会、专业分会中所担任的现职，三级学会组织的职务不填，学会无职务者不填写。一般有：理事、常务理事、司库、副秘书长、常务副秘书长、秘书长、副理事长、常务副理事长、理事长等。填写时注明所担任职务的学会级别，不用填写具体学会名称。如果既在总会任职也在地方（专业）学会任职可同时填写。

例：总会常务理事、省学会理事长；总会副理事长、分会秘书长等。

12、社会职务：指全国人大代表、全国政协委员、中科院院士、中国工程院院士、中央委员、候补中央委员，享受政府特殊津贴专家、国家级突出贡献专家等。不是就空缺。